行政主管

岗位职责

一、行政制度建设与体系搭建：

1.制度设计与优化：

负责设计和完善公司行政管理制度，确保制度符合公司运营需求，提高管理效率。

定期审查现有行政制度，根据公司发展和市场变化进行调整和优化。

2.流程梳理与标准化：

对公司内部行政流程进行全面梳理，识别瓶颈和改进点，提出流程优化方案。

制定标准化操作流程，确保各项行政工作按照既定标准执行，提高工作质量和效率。

3.体系搭建与实施：

构建全面的行政管理体系，包括但不限于文件管理、资产管理、会议组织、办公环境管理等。

推动行政管理体系的实施，通过培训和指导，确保员工理解并遵循新体系。

4.合规性监督：

确保公司行政管理活动遵守相关法律法规，降低合规风险。

定期进行合规性检查，及时发现并纠正不符合规定的行为。

行政日常运作管理：

二、办公室管理：

负责公司日常办公环境的维护，包括办公设施的管理和保养。

管理办公用品的采购、存储和分发，确保办公资源的合理利用。

三、会议组织与记录：

组织并协调公司内外会议，包括会议议程的制定、场地预订、参会人员协调等。

负责会议纪要的撰写和分发，确保会议决策得到有效执行。

1.文档管理：

建立和维护公司文档管理系统，确保文件的安全存储、分类和检索。

负责重要文件的归档和保密工作，防止敏感信息泄露。

2.行政支持与服务：

为公司员工提供行政支持，如办公设备维修、出差安排等。

组织公司内部活动，如团队建设、员工培训等，提升员工满意度和团队凝聚力。

四、危机处理：

在突发事件发生时，迅速采取措施，协调资源，确保公司运营的稳定性。

负责危机后的恢复工作，包括评估损失、制定恢复计划等。

任职要求：

1、本科学历。会开车

2、有相关工作经验，有0-1搭建经验

3、接受出差